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プライバシーポリシー

お客様の個人情報及び特定個人情報に関する基本方針

社労士事務所　きぼう(以下当事務所とします)は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、お客様の個人情報及び特定個人情報を守り適切に取り扱うことを重大な社会的責務と認識しております。当事務所は、お客様の個人情報及び特定個人情報の適正な取り扱いに関して基本方針を定め、継続的に遵守するとともに、お客様に信頼していただけるように努めてまいります。

 

1.個人情報及び特定個人情報の定義

当事務所では、個人情報とは個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他特定の個人を識別することができる情報)、その他直接又は間接に個人を特定することが可能な情報全てと認識しています。

②当事務所では、特定個人情報とは「行政手続における個人を識別するための番号の利用等に関する法律」における個人番号をその内容に含む個人情報であり、死者の情報も含まれるものと認識しています。

 

2.法令等の遵守

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び当事務所規程に基きお客様の個人情報を適正に取得するとともに、常に厳格に管理してお客様の個人情報を守ります。

②当事務所は、行政手続きにおける個人を識別するための番号の利用等に関する法律、及び関連法令を遵守して、当事務所規程に基づきお客様の特定個人情報を守ります。

 

3.個人情報及び特定個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意なくしてこの範囲を超えて利用することはありません。

(1)社会保険労務士法に定められた社会保険労務士及び特定社会保険労務士としての業務
(2)当事務所及び講演・執筆等のご案内、挨拶状、年賀状等のご送付及びご送信、その他当事務所の業務に関連する情報提供
(3)各種お問い合わせ等への対応
(4)その他、上記の利用目的に付随する目的

②当事務所は、特定個人情報の事務取扱に関して、法令に基づき利用目的と範囲を特定するとともに、事務取扱担当者を明確に決めて、関連法令及び当事務所規程に基づき厳正に対応します。

(1)委託契約に基づく個人番号関係事務

イ、雇用保険届出事務(適用、給付及び助成金を含む)

ロ、健康保険・厚生年金保険届出事務(適用、給付)

ハ、労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務(適用、給付)

二、その他法令により必要とされる事務

 

4.第三者への情報提供、訂正、加工

当事務所は法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意なくして個人情報を第三者に開示、提供致しません。また、ご本人の許可なくして独自に変えることはしません。

②当事務所は法令による定めによる場合を除き、特定個人情報を開示、提供しません。

 

5.業務委託

当事務所は原則として業務委託は行いません。業務上やむを得ず一部でも外部に委託する場合は、あらかじめお客様の許諾を得て、当事務所の機密保護基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査ができることを要求した上で行います。

②当事務所は原則として特定個人情報の取扱事務について業務委託は行いません。業務上やむを得ず一部でも外部に委託する場合は、あらかじめお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定して必要かつ適切な指導・監督を行います。

 

6.個人情報及び特定個人情報の安全管理措置の実施

当事務所は保有する個人情報について適正かつ慎重に管理致します。漏えい、滅失又は毀損等を防止するため必要な措置を実施します。職員に対しては、個人情報の適切な取り扱いについて教育を行い監督致します。当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。

②当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、漏えい、滅失、及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な措置を講じます。

 

7.廃棄処分

ご提供いただいた個人情報の法定保持期間が経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

②ご提供いただいた特定個人情報は、必要がなくなった場合、及び法令による保存期間が経過した場合は、できる限り速やかに焼却、溶解、シュレッダーによる裁断等、復元不可能な状態にして削除又は廃棄して、削除又は廃棄したことについての記録を作成して保管します。

 

 8.お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、お問い合わせは以下にお願い致します。

社労士事務所　きぼう　代表　鈴木　豊子

TEL048-441-3937 　FAX048-434-0017　メールはこちらへ

 

9.継続的改善

当事務所は個人情報、及び特定個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じてプライバシーポリシーを変更することがあります。

2008年8月10日　社労士事務所　きぼう

２０１７年5月3日改正　社労士事務所　きぼう