社労士事務所 きぼうのプライバシーポリシー
社労士事務所 きぼうのプライバシーポリシー
(お客様の個人情報に関する基本方針)
社労士事務所 きぼう(以下当事務所とします)は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、お客様の個人情報を守り適切に取り扱うことを重大な社会的責務と認識しております。当事務所は、お客様の個人情報の適正な取り扱いに関して基本方針を定め、継続的に遵守するとともに、お客様に信頼していただけるように努めてまいります。
1.個人情報の定義
当事務所では、個人情報とは個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他特定の個人を識別することができる情報)、その他直接又は間接に個人を特定することが可能な情報全てと認識しています。
2.法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び当事務所規程に基きお客様の個人情報を適正に取得するとともに、常に厳格に管理してお客様の個人情報を守ります。
3.個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意なくしてこの範囲を超えて利用することはありません。
(1)社会保険労務士法に定められた社会保険労務士及び特定社会保険労
務士としての業務
(2)当事務所及び講演・執筆等のご案内、挨拶状、年賀状等のご送付及
びご送信、その他当事務所の業務に関連する情報提供
(3)各種お問い合わせ等への対応
(4)その他、上記の利用目的に付随する目的
4.第三者への情報提供、訂正、加工
当事務所は法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意なくして個人情
報を第三者に開示提供致しません。また、ご本人の許可なくして独自に
変えることはしません。
5.業務委託
当事務所は原則として業務委託は行いません。業務上やむを得ず一部で
も外部に委託する場合は、当事務所の機密保護基準に従うこと、及び基
準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
6.個人情報の安全管理措置の実施
当事務所は保有する個人情報について適正かつ慎重に管理致します。漏
えい、滅失又は毀損等を防止するため必要な措置を実施します。職員に
対しては、個人情報の適切な取り扱いについて教育を行い監督致しま
す。当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスでき
ます。
7.廃棄処分
ご提供いただいた個人情報の法定保持期間が経過し廃棄するときは、ク
ロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ
外部業者に委託して行います。
8.お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、お問い合わせ
は以下にお願い致します。
社労士事務所 きぼう 代表 鈴木 豊子
TEL048-441-3937 FAX048-434-0017 メールはこちらへ
9.継続的改善
当事務所は個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的
な改善に努めるものとし、必要に応じてプライバシーポリシーを変更す
ることがあります。
2008年8月10日 社労士事務所 きぼう